2020 빅버드 축구페스티벌

과 업 지 시 서

Ⅰ. 과업의 개요

1. 과 업 명 :「2020 빅버드 축구페스티벌」행사운영

가.  계약기간 : 계약체결일로부터 ‘20. 6. 30까지

나.  행사일시 : 2020. 5. 30(토) ~ 31(일) / 2일간

다.  장    소 : 수원월드컵경기장 주경기장

라.  사업예산 : 금71,000,000원(금칠천일백만원)범위 내 / 부가가치세 포함

마.  내    용 : 빅버드 축구페스티벌 행사 총괄 진행, 홍보 등

2. 과업의 목적

본 과업의 목적은 유소년 축구 육성의 공론화를 통하여 축구저변 확대 및 축구 꿈나무들인 유소년 축구 기반을 강화함으로써 생활체육축구의 발전에 이바지 하는데 목적이 있다.

3. 과업의 방향

가. 과업의 진행은 행사 목적과 취지에 부합되도록 진행하여야 하며

나. 행사 규모 및 유소년 참가 등 하절기를 감안하여 안전과 질서에   주안점을 두고, 차별화된 행사연출과 진행이 되도록 하여야 한다.

4. 준수사항 및 절차

가. 과업수행자는 행사의 목적 및 취지, 추진방향 등을 충분히 숙지하여  경기도수원월드컵경기장관리재단이 의도하는 방향에 맞게 행사를  진행하여야 한다.

나. 2020 빅버드 축구페스티벌 행사를 준비 시 안전을 최우선적으로 고려 하여야 한다.

다. 행사가 종료된 시점에는 폐기물 처리와 주변 시설을 원상 복구하여야 한다.

Ⅱ. 과업의 세부내용

1. 과업의 구성

가. 행사 세부계획 및 대회장 배치 등 수립·운영

나. 개·폐회식, 시상식 준비

다. 심판·참가팀 홍보 및 모집, 관리, 참가선수 상해보험 가입

라. 대회 일정 등 진행표 작성 및 진행

마. 참가선수 및 가족참여자 휴게공간 설치 및 관리(하절기 감안)

바. 행사 관련 각종 시설물 설치·관리 및 정리

사. 행사진행요원, 안전·질서요원 인력관리 등

아. 행사결과보고서 및 정산내역(대회 예산 집행 내역서 포함) 제출

자. 행사 기록 전반

- 행사 관련 영상 및 사진 등 기록물 일체를 수록한 USB를 추가 성과품으로 제출

2. 행사개요

가. 행사기간 : 2020. 5. 30(토) ~31(일) / 2일간

나. 대회장소 : 수원월드컵경기장 주경기장

다. 참가대상 : 경기전지역 유소년 축구팀 120개팀

라. 시간계획(안)

구분	비경쟁반(7~8세)	경쟁반(9~10세)	비고
개막식	09:00~09:30		비경쟁반 : 5.30(토) 경쟁반 : 5.31(일)
오전	09:30~12:30
점심시간&이동	12:30~13:30
오후	13:30~16:30
폐회식 및 시상식	16:30~17:00

※ 대회장소 및 일정은 특정 시기 및 여건에 따라 변경될 수 있음

3. 기타 운영기준

(1) 우천시 대회 운영 일정 등

가. 태풍, 천재지변에 의한 불가피한 대회일정 조정에 대한 세부사항은 계약 후 협의하여 결정한다.

나. 우천 시 행사 진행을 대비하여 참가 선수들이 대회에 차질이 없도록 만전을 기하고 관람객의 편의를 적극적으로 도모하여야 한다.

다. 갑작스러운 기상 악화로 경기를 진행 할 수 없어 취소가 불가피 할 경우에는 주관부서와 협의하여 진행한다.

라. 기상악화나 불가피한 대회 취소 여부는 대회 전일 오후 4시까지 주관부서는 통보하여야 하며 경기 당일 취소되는 경우 행사 준비 비용 100%와 그 외 임차비등을 지급한다.

(2) 행사운영비 지급

가. 계약상대자는 행사 종료 후 15일 이내에 행사사진을 포함한 결과보고서와 정산서를 제출하여야 한다.

나. 발주처는 계약상대자의 정산서 제출 후 10일 이내에 과업이행을 확인하기 위한 검사를 실시할 수 있으며, 계약이행내용의 전부 또는 일부가 계약에 위반되거나 부당함을 발견한 때에는 필요한 시정조치를 할 수 있다.

다. 계약상대자는 발주처로부터 과업이행에 대한 검사합격 통보를 득한 후 대가지급을 청구할 수 있으며, 발주처는 청구를 받은 날로부터 7일(공휴일 및 토요일 제외) 이내에 그 대가를 지급한다. 다만 계약당사자와의 합의에 의하여 대가 지급기간을 연장할 수 있다.

(3) 기타사항

가. 사업운영제안서에서 제시한 내용에 대해서는 반드시 이행하여야 하며,  불이행시 계약을 해지 할 수 있다.

나. 과업수행 중 어구해석에 이견이 있는 경우나 본 과업지시서에 명시되지 않은

사항에 대하여는 재단의 의견에 따라야 한다.

Ⅲ. 과업의 일반지침

1. 일반사항

가.  본 과업지시서는 과업수행을 위한 사항들을 규정하였으며, 이 규정에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항은 각종 관련법령 및 규정에 따라 주관부서와 협의하여 수행하여야 한다. 또한 기타 경미한 사항에 대하여 주관부서가 별도의 추가과업이 필요하다고 인정할 경우, 수급인은 주관부서의 요구사항에 따라야 하며 이에 소요되는 비용은 수급인이 부담한다.

나. 과업을 수행함에 있어 부득이하게 행사 중 일부를 제3자에게 대행할 경우 또는 행사 전문 인력 구성 등의 중요한 사항 발생 시 주관부서의 사전 승인을 득한 후 과업을 진행한다.

다. 본 과업을 수행함에 있어서 과업의 의도와 내용을 충분히 숙지하고 과업내용의 각 부문 간 유기적인 검토를 통해 일관성 있는 과업수행이 되도록 해야 한다.

라. 본 과업을 수행함에 있어 발생되는 제반문제에 관해서는 주관부서와 사전에 충분히 협의하여야 하며, 양자 간 이견이 있을 때에는 주관부서의 의견을 우선적으로 반영하도록 한다.

마. 수급자의 과실이나 착오로 인하여 중대한 하자가 발생한 경우는 수급자의 부담으로 이를 즉시 보완하여 과업을 수행하여야 한다.

2. 용역감독의 권한

가. 발주처는 이 과업을 수행함에 있어 수시로 계약상대자에 대하여 계약관련 업무내용을 확인, 감독할 권한을 가지며 계약상대자는 이에 적극 협조하여야 한다.

나. 발주처는 계약상대자에 대한 정기 또는 수시점검을 시행할 수 있으며   특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 발주처의 지적사항을 시정하여야 한다.

3. 주요업무의 사전승인

가. 계약상대자는 행사에 관한 중요사안(행사장 조성, 프로그램 기획 등)을 반드시 발주처의 승인을 득하여야 하며, 사전 승인 없이 진행된 사항에 대해서는 발주처의 변경 요구 시 수용하여야 한다.

나. 과업수행 중 발생하는 추가사항에 대해서는 발주처의 사전승인을 득하여야 하며, 승인 없이 수행한 내역에 대하여는 정산 시 반영하지 않는다. 물량증감이 발생할 경우 계약단가를 기준으로 정산하여 처리하며, 물량증감에 대하여 계약상대자는 이의를 제기할 수 없다.

4. 보안사항

가. 과업 수행과정에서 취득한 개인 및 기관의 정보와 모든 성과품은 주관부서의 승인 없이 수급인이 소유하거나 임의 복사, 외부 유출이 금지되며, 과업 폐기물은 반드시 모두 소각 또는 파쇄 처리하여야 한다.

5. 과업변경 조건

가. 관련 법령, 주관부서 사정에 의한 행사 계획변경으로 과업의 범위가 증감될 때, 과업수행 중 불가피하게 과업연기 또는 변경이 필요하다고 판단되는 경우 별도 협의 후 과업을 변경할 수 있다.

나. 본 과업수행 중 과업내용의 변경요인이 발생하거나, 계약금액 결정에 명백한 하자 또는 착오를 발견하거나 기타 계약금액의 조정사유가 발생하였을

경우에는 주관부서와 별도 협의 후 정산을 하여야 한다.

다. 본 과업수행 중 부득이한 사유로 인해 당초 공정대로 시행이 어려운 경우에는 계약만료일 이전에 관계 사유를 명시하여 연기 사유를 제출하여야 하며, 그 사유가 타당하다고 인정될 때에는 관계법령이 정하는 범위 내에서

계약기간을 조정할 수 있다.

라. 수급인의 사유에 의하여 과업수행이 지체될 경우 관계 법령에서 정한 비율과 지체일수를 곱하여 지체상금을 용역비에서 공제한다.

6. 용역중지

가. 발주처의 귀책사유가 아닌 인허가 지연, 민원발생, 관계기관 협의 지연 등으로 인하여 용역의 계속적인 추진이 불가능하다고 판단될 경우 발주처는 용역중지를 명할 수 있다.

나. 계약상대자의 잘못으로 인하여 계속적으로 사업이 미루어져 계획 및 계약 대비 인력의 투입이나 행사가 지연될 시에는 지체일수 1일당 계약금액의 0.13%에 해당하는 지체상금을 현금으로 납부하여야 하며, 이로 인하여 발주처에 손해를 발생하게 한 경우에는 지체상금과 별도로 발주처에   배상을 하여야 한다.

※ 지연배상금 = 계약금액 × 지연배상율 × 지체일수

7. 계약의 해지

가. 다음과 같은 사례가 발생할 경우 계약을 해지할 수 있다.

- 사업운영제안서에서 제시한 내용을 미이행할 경우

- 기획, 구성 등 운영 기획의 완성도가 현저히 미달하다고 판단되는 경우

- 제작 목적 및 사업방향과 상이한 경우

- 업체부도 등으로 사업추진이 어렵다고 판단되는 경우

- 발주처의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행할 경우

나. 운영업체의 과실이나 운영능력의 결함이 발견되었을 때 발주처는 내부 평가를 통하여 계약을 해지할 수 있으며 이 경우 운영업체는 일체의   이의 제기를 할 수 없다.

8. 시설물 철거

가. 행사장 내 설치된 시설물에 대해서는 행사 종료 당일 19:00까지 현장  정리를 완료하여야 한다.